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Séminaire extérieur

Antonino NICOLETTI    June 6, 2016 June 6, 2016

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Recrutement d'une gestionnaire au LVTS

Profil de poste

Emploi-type Gestionnaire administrative

BAP J

Missions

Le (la) secrétaire/gestionnaire assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et administratifs auprès du directeur d’unité

Activités principales

Administration RH et Financière :

· Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Instruire les dossiers en appliquant les procédures dédiées. Faire un suivi.

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Effectuer les dépenses (commandes, missions, RH), les enregistrer et les réceptionner

· Organiser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, les recrutements en suivant les procédures.

· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (achats, commandes, recrutement, missions…)

· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

· Constituer les dossiers des stagiaires (gratifications) et contractuels (CDD, vacataires),

· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

· Etablir et suivre l’inventaire des équipements

Activités associées

Secrétariat :

· Gérer et traiter les informations écrites (mails, courriers, ...) et orales (appels téléphoniques),

· Assurer la tenue des agendas,

· Accueillir, orienter dans leur démarches les visiteurs et personnels de l’unité,

· Participer à l’organisation de la logistique de réunions, séminaires et colloques,

· Saisir, mettre en forme et éditer des documents (rapports, publications, supports de présentation, ...),

· Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l’unité

Connaissances

· Maîtrise des techniques de classement,

· Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

· Connaître les techniques de secrétariat, budgétaires et de la comptabilité publique

· Connaître le statut de la Fonction Publique,

Savoir-faire

· Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application

· Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d’audience et de réunions

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Aptitudes

· Capacités rédactionnelles

· Capacités organisationnelles

· Travailler en équipe

· Autonomie

· Sens de la confidentialité

Spécificité(s) / Contrainte(s)

du poste

Expérience souhaitée

· 1-2 dans la gestion ou comptabilité

Diplôme(s) souhaité(s)

· Bac secrétariat, gestion, comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Liens

https://www.indeed.fr/jobs?q=inserm&l&vjk=4fa50bb5e8f8d106

https://rh.inserm.fr/nous-rejoindre/Pages/Offres-d-emploi.aspx

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Nanoantenna FP7 program
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DHU FIRE 'Fibrosis, Inflammation, REmodeling in cardiovascular, respiratory and renal diseases'

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