Profil de poste
Emploi-type Gestionnaire administrative
BAP J
Missions
Le (la) secrétaire/gestionnaire assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et administratifs auprès du directeur d’unité
Activités principales
Administration RH et Financière :
· Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Instruire les dossiers en appliquant les procédures dédiées. Faire un suivi.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Effectuer les dépenses (commandes, missions, RH), les enregistrer et les réceptionner
· Organiser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, les recrutements en suivant les procédures.
· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (achats, commandes, recrutement, missions…)
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
· Constituer les dossiers des stagiaires (gratifications) et contractuels (CDD, vacataires),
· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
· Etablir et suivre l’inventaire des équipements
Activités associées
Secrétariat :
· Gérer et traiter les informations écrites (mails, courriers, ...) et orales (appels téléphoniques),
· Assurer la tenue des agendas,
· Accueillir, orienter dans leur démarches les visiteurs et personnels de l’unité,
· Participer à l’organisation de la logistique de réunions, séminaires et colloques,
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents (rapports, publications, supports de présentation, ...),
· Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l’unité
Connaissances
· Maîtrise des techniques de classement,
· Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
· Connaître les techniques de secrétariat, budgétaires et de la comptabilité publique
· Connaître le statut de la Fonction Publique,
Savoir-faire
· Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application
· Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d’audience et de réunions
· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Aptitudes
· Capacités rédactionnelles
· Capacités organisationnelles
· Travailler en équipe
· Autonomie
· Sens de la confidentialité
Spécificité(s) / Contrainte(s)
du poste
Expérience souhaitée
· 1-2 dans la gestion ou comptabilité
Diplôme(s) souhaité(s)
· Bac secrétariat, gestion, comptabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Liens
https://www.indeed.fr/jobs?q=inserm&l&vjk=4fa50bb5e8f8d106
https://rh.inserm.fr/nous-rejoindre/Pages/Offres-d-emploi.aspx
A paper in the Eur Heart Journal from Nail Seidah that recapitulates the discovery of the PCSK9 mutations in familial hypercholesterolemia made by Marianne Abifadel and Catherine Boileau (Team 2) in 2003.